En sikkerhedsvideo kan være forskellen mellem en organisation hvor folk handler rigtigt under pres — og en hvor de står og tøver. Men en sikkerhedsvideo der ikke bliver set, husket eller forstået, er ingenting værd. Værre: den giver falsk tryghed.
Vi har lavet sikkerhedsvideoer for både hospitaler, kommuner, industri og kontorvirksomheder. På tværs af brancherne er det de samme fem ting der afgør om en sikkerhedsvideo virker eller ej. Her er de — i prioriteret rækkefølge.
1. Konkret handling, ikke abstrakte regler
Den vigtigste forskel på en god og en dårlig sikkerhedsvideo er om den fortæller folk hvad de skal gøre — eller om den fortæller dem hvad reglerne siger.
"I tilfælde af brand skal man følge de gældende procedurer" er ikke en instruktion. "Hvis brandalarmen lyder, går du ud af døren mærket A, drejer til venstre, og samler dig på parkeringspladsen ved flagstangen. Du tager IKKE elevatoren" — det er en instruktion.
Regel-formuleringer er nemme at skrive og umulige at handle på. Konkrete instrukser er sværere at formulere — og det er præcis hvorfor de virker.
2. Genkendelige lokationer og mennesker
Den anden mest oversete fejl er at bruge stockfootage eller generiske lokationer. Det ser professionelt ud — men det fjerner forbindelsen mellem indholdet og virkeligheden.
Når en medarbejder ser deres egen evakueringsdør, deres egen samlingsplads og deres egen kollega forklare proceduren, sker der to ting: For det første lærer hjernen at koble instruktionen til det fysiske rum. For det andet bliver indholdet taget alvorligt — fordi det åbenlyst handler om dem, ikke om en generisk virksomhed et sted i verden.
Det koster lidt mere at optage på lokation. Men det er den bedste investering i hele produktionen.
3. Den rigtige længde — kortere end I tror
De fleste sikkerhedsvideoer er for lange. En 8-minutters "alt om sikkerhed på arbejdspladsen" bliver ikke set til ende. Hjernen mister fokus efter cirka 90 sekunder hvis indholdet er instruktivt og passivt at modtage.
Den bedre løsning er en serie af korte film — én pr. emne. Brand: 90 sekunder. Førstehjælp: 90 sekunder. Evakuering: 60 sekunder. Hvert emne kan ses for sig, opdateres separat og deles uafhængigt af de andre.
Tommelfingerregel: Hvis I er i tvivl om filmen er for lang, så er den det.
4. En tone der bliver taget alvorligt
Sikkerhedsvideoer fejler ofte på tonen. To yderpunkter er typiske:
- Den autoritære, der lyder som et militært direktiv. Den får folk til at trække sig — og signalerer at organisationen ikke stoler på medarbejderne.
- Den blødgjorte, der prøver at være "venlig" og inkluderende. Den bliver ikke taget alvorligt og signalerer at indholdet ikke er vigtigt.
Den rigtige tone er rolig autoritet: konkret, faktuel, direkte — uden drama, men uden at undskylde for indholdet. Voice-over og medvirkende skal lyde som mennesker der ved hvad de taler om, ikke som skuespillere der læser et manuskript op.
En god test: Hvis filmen lyder som om I prøver at sælge noget, er tonen forkert. Hvis den lyder som om I forklarer noget vigtigt til en kollega, er tonen rigtig.
5. En distributionsplan der er besluttet før produktionen
Det her er det punkt flest organisationer overser. De producerer en sikkerhedsvideo og beslutter bagefter hvor den skal vises.
Resultatet er at filmen ender på intranettet i en mappe ingen åbner. Eller på en infoskærm hvor den spiller uden lyd til ingen. Eller bliver sendt rundt som mail-link og glemt af alle.
Beslut distributionen før I går i produktion:
- Skal filmen være obligatorisk del af onboarding? (Så skal den have undertekster og være tilgængelig på flere sprog)
- Skal den vises på storskærme i kantinen uden lyd? (Så skal teksten kunne læses)
- Skal den indgå i en e-learning-test? (Så skal den have spørgsmål bagefter)
- Skal den vises ved jobsamtaler eller leverandørbesøg? (Så skal den findes i en kortere version)
Distributionsplanen styrer hvor lang filmen skal være, hvilket format den skal leveres i, og hvordan indholdet skal struktureres. Det er ikke en eftertanke — det er en del af briefingen.
Næste skridt
Hvis I står og skal lave en sikkerhedsvideo — eller forbedre en eksisterende — så start med at vurdere om den lever op til de fem punkter ovenfor. Hvis den fejler på to eller flere, er det sandsynligvis tid til at tænke om.
Vi laver sikkerhedsvideoer og beredskabsfilm for organisationer i hele Danmark. Hvis I vil have en uforpligtende samtale om jeres situation, så kontakt os gerne.
Skal vi hjælpe jer med en sikkerhedsvideo?
Vi svarer inden for én arbejdsdag med en konkret tilgang og et uforpligtende tilbud.
Få en pris på 2 min